A Rede Global de Sincronização de Dados GDSN, sigla em inglês de Global Data Synchronisation Network, solução que permite às empresas compartilhar a mesma informação cadastral de seus sistemas e atualizações com os seus parceiros de negócios, ganhará uma nova versão. A GDSN Major Release 3, cujo lançamento mundial ocorrerá no próximo dia 6 de maio, permitirá a todos os parceiros da rede obter dados consistentes sobre os itens em seus sistemas de modo sincronizado, em qualquer lugar do planeta. Com o upgrade, a ferramenta, que congrega indústria e varejo, auxiliará toda a cadeia de suprimentos a cumprir as regras mundiais de segurança alimentar. Entre as leis mais rígidas, estão a europeia (UE nº 1169) e a norte-americana, estabelecida pela U.S. Food and Drug Administration (FDA).

Um dos setores beneficiados é o de alimentos, que tem como objetivo contribuir para a segurança dos alimentos ao estabelecer procedimentos que permitam ao consumidor ter acesso a uma base ampla de dados sobre itens que adquirem e, assim, prevenir qualquer prática que possa induzi-lo ao erro. Dentro desse contexto, devem constar as indicações nutricionais, local de origem do produto ou uma lista completa dos ingredientes. Para tornar a proteção mais ampla, a norma determina que as informações têm que estar disponíveis antes da compra, tanto nas vendas presenciais quanto no varejo on-line.

É aí que a GDSN Major Release 3 pode ser de grande auxílio, uma vez que viabiliza a sincronização dos dados de forma segura e contínua. A atualização dessa ferramenta ajudará os varejistas e proprietários de marcas a compartilhar dados ricos e precisos sobre os produtos com os consumidores que estão cada vez mais exigentes em qualquer lugar do mundo. Além disso, a ferramenta possibilita que os parceiros comerciais operem de forma mais eficiente e que os desenvolvedores de aplicativos utilizem dados atuais confiáveis para oferecer uma experiência de compras de maior qualidade.

	João Carlos de Oliveira, presidente da GS1 Brasil - cred. Paulo Pepe

Embora os novos recursos do GDSN passem a valer a partir do dia 6 de maio, as empresas interessadas devem buscar informações sobre a atualização antes do prazo, já que a versão não é compatível com as anteriores. “Quando o Major Release 3 for lançado, as mensagens padrão serão atualizadas para a nova versão do GDSN e todos os parceiros comerciais e data pools precisarão atualizar o seu sistema”, explica o presidente da Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil, João Carlos de Oliveira, ao destacar que a não atualização pode comprometer a capacidade de compartilhamento de informações. Ao se adiantar ao lançamento, a empresa pode preparar as adaptações necessárias e garantir uma transição mais eficaz, aprimorando a sincronização de dados. “Além de atender às exigências de regulamentação, a ferramenta ajuda a melhorar a qualidade dos dados e a aumentar a velocidade de lançamento de produtos no mercado”, enfatiza Oliveira. 

O que é GDSN

Dentro da GS1 GDSN, os itens comerciais estão identificados utilizando a única combinação de GTIN (sigla em inglês para Global Trade Item Number, código global de oito, doze e treze dígitos atribuídos a produtos no código de barras) e GLN (sigla em inglês para Global Location Number, o Número Global de Localização, do data source (fornecedor, distribuidor ou agente) e o mercado-alvo (o país no qual o item comercial pretende ser vendido), enquanto as entidades (todos os parceiros comerciais) estão identificados com um GLN.

O modelo GDSN utilizado suporta uma rede de data pools interoperacionais certificadas. Os fornecedores e cliente/compradores podem ter um único ponto de acesso à GS1 GDSN por meio de um data pool certificado pela GS1 GDSN®..

Como funciona

Os fornecedores e clientes/compradores que queiram sincronizar os dados de itens e locais (parceiro comercial) uns com os outros devem seguir os cinco passos:

1. Carregamento do Dado: O Fornecedor registra seus dados (ou o catálogo de produtos) no Datapool de Origem;

2. Registro do Dado: Um subconjunto desses dados é enviado para o GS1 Global Registry®. Esse registro global atua como um coordenador de informações, ou seja, é ele quem indicará em qual datapool está a informação que será sincronizada entre os parceiros. De maneira análoga, o GS1 Global Registry® (ou Registro Global) pode ser comparado às páginas amarelas de uma lista telefônica. Por meio dessa lista, temos algumas informações dos contatos que nos interessam, como nome, endereço e telefone. Portanto, é essa lista, que irá me fornecer os dados mínimos para que eu encontre quem eu estou procurando e me comunique com o contato.

3. Requisição de Subscrição: O Comprador, por meio do datapool, faz a subscrição para receber os dados do Fornecedor.

4. Publicação do Dado: Se o Vendedor aprovar, o datapool publicará a informação solicitada pelo Comprador.

5. Confirmação do Destinatário: O Comprador envia uma confirmação para o Fornecedor por meio do datapool, encerrando o ciclo de comunicação. 

Novidades do GDSN Major Release 3

• Fornecimento de informações mais valiosas sobre os produtos.

Auxilia nos atributos adicionais para enriquecer o compartilhamento de dados sobre o produto, como informações sobre ingredientes e alérgenos, e para aprimorar a experiência de compra do consumidor.

• Adaptação aos requisitos de regulamentação. Atualizações mais fáceis e mais rápidas das normas simplificam as respostas aos futuros regulamentos.

• Suporte à funcionalidade específica da indústria. Estabelecer requisitos de compartilhamento de dados exclusivamente relevantes para a sua indústria.

• Melhoria da qualidade dos dados. Aumentar a confiança de que você está compartilhando informações precisas sobre o produto.

• Aumento a velocidade de lançamento de novos produtos. Reduzir a complexidade do projeto e tempo de implementação das normas de dois anos para algumas semanas. 

Sobre a GS1 Brasil

A GS1 Brasil - Associação Brasileira de Automação é uma organização sem fins lucrativos que representa nacionalmente a GS1 Global. Em todo o mundo, a GS1 é responsável pelo padrão global de identificação de produtos e serviços (Código de Barras e EPC/RFID) e comunicação (EDI e GDSN) na cadeia de suprimentos, tem seu padrão adotado em 150 países e possui sedes em 112 deles. Além de estabelecer padrões de identificação de produtos, a associação oferece serviços e soluções para as áreas de varejo, saúde, transporte e logística. A organização brasileira tem 58,5 mil associados. Mais informações em www.gs1br.org.