Esta é a primeira vez que escrevo para o site do SIS Saúde sobre o mundo corporativo, portanto, gostaria de me apresentar para vocês em primeiro lugar. Me chamo Érica Halty, trabalho há 4 anos na área de Recursos Humanos e mais recentemente tenho me dedicado a trabalhar com Coaching. O que mais escuto durante as sessões com os meus clientes é a sua dificuldade de se organizar, de se planejar e administrar o seu tempo para terem o rendimento necessário. As queixas mais comuns são que começam a realizar o seu planejamento, passam alguns dias cumprindo organizadamente suas tarefas e se sentindo satisfeitos, para em breve perder estes ganhos e voltar aos velhos hábitos. “Quando eu percebi já estava passando mais horas na frente da televisão do que gostaria, já deixava para amanhã o que eu poderia fazer hoje, ficava com preguiça de realizar determinada tarefa, etc, percebi que havia voltado a realizar a minha antiga rotina”.

Tenho certeza que muitos de vocês que estão lendo este artigo, identificaram-se em alguns momentos com os meus clientes de Coaching em suas reclamações, constatações, vontades e frustração. Por isso, resolvi ir atrás de mais informações sobre este assunto e vejam o que descobri: o ser humano está programado para procrastinar, existe algo em nosso cérebro que faz com que tenhamos esta tendência tão inoportuna no mundo de hoje. É estimado que 80% das pessoas procrastinam com certa freqüência e que 99% o fazem de vez em quando.

O que acontece é que hoje vivemos em mundo que prima pela produção, realização e sucesso, e a dita procrastinação atrapalha o nosso ritmo de vida atual. São tantas as atividades que temos que realizar, tantos os prazos a cumprir, diversos são os papéis a exercer com qualidade e excelência, que o fato de não administrarmos bem nossas determinações, acaba gerando estresse, ansiedade e angústia.

Os motivos pelos quais adiamos as coisas têm relevância, mas até entendermos qual é a explicação psicológica para isso, precisamos ter ações que nos ajudem a vencer este problema. Questões como por que a sensação de obrigatoriedade nos traz uma resistência à realização da atividade, enquanto que atividades prazerosas não são adiadas, entre outras, devem ser refletidas e analisadas. Mas, enquanto isso, o que é mais importante é o como lidar com esta situação já que é um fator que traz intenso sofrimento.

O primeiro de tudo é começar com o esclarecimento de que não podemos administrar o nosso tempo. O tempo será o mesmo sempre, o dia terá 24 horas, as horas 60 minutos e, assim, por diante. O que se pode fazer é administrar as nossas ações dentro do tempo que temos. É utilizar o tempo de forma estratégica, organizando um planejamento adequado e viável para o nosso estilo de vida e para as nossas necessidades. Não planejar causa desperdício do tempo em atividades paralelas e de menor importância.

Comece se questionando quais são os seus objetivos, o que é mais importante para você. Se você tiver claro aonde quer chegar e quais são as principais coisas a serem feitas para alcançar a sua meta, é mais fácil definir quais são as suas prioridades. Se você não definir isto, quem sabe organizar as gavetas de seu armário durante uma tarde livre, se torne mais importante do que você mandar alguns currículos.

Faça uma descrição detalhada da sua rotina diária. Separe as suas atividades como de alto impacto para atingir o seu objetivo, médio impacto (influi, mas se não forem realizadas trarão poucas conseqüências para a concretização dos seus objetivos), baixo impacto (é bom, mas praticamente não influi na sua meta), delegáveis e elimináveis.

Após fazer isso, repense a sua rotina, veja que mudanças pode fazer para que a sua agenda esteja de acordo com os seus objetivos e com o que é realmente importante para você na sua vida. Foque em tarefas relevantes, quando estiver com preguiça comece com algo pequeno para ir aumentando o ritmo aos poucos, divida tarefas maiores e mais complexas em partes e crie recompensas para você mesmo para se sentir mais estimulado e motivado. Não se esqueça de definir prazos, rotinas e métodos que lhe ajudarão a se organizar e siga essa rotina firmemente, evite furos e exceções.

No começo pode ser mais difícil, mas após um tempo os hábitos se tornam automáticos e não lhe exigirão mais nenhum grande esforço. Você se lembra quando aprendeu a dirigir o quanto era necessário de energia para cumprir a tarefa? Precisava pensar que quando chegava a uma determina velocidade, precisava trocar a marcha e para isso precisava apertar na embreagem, ao mesmo tempo em que continuava cuidado os espelhos e a rua a sua frente. Hoje quanto você acha que dispensa de energia para dirigir? Lembre-se da lei da física que diz que objetos que estão em movimento tendem a permanecer em movimento e dê o primeiro passo, pois existe uma outra lei que diz que objetos em repouso tendem a permanecer em repouso.

Dê o primeiro passo, mantenha-se em movimento, seja persistente e você alcançará equilíbrio e maior satisfação em sua vida. Os meus clientes de Coaching aprendem durante o processo qual é a sua maneira de criar esta organização e planejamento e como fazer sua manutenção. Portanto, se não conseguir sozinho, não se envergonhe e não se sinta culpado, busque um profissional habilitado para lhe ajudar, pois que você irá conseguir, eu não tenho dúvidas.

Érica Hüttner Halty

Psicóloga, Coach e Consultora de RH

ericahalty@gmail.com

http://ericahalty.blogspot.com