Em tempos de isolamento social, as ferramentas digitais são grandes aliadas. Na área de condomínios, por exemplo, são diversas as situações e demandas do dia a dia que cada vez mais estão sendo resolvidas por meios digitais, sem necessidade de sair de casa. A Guarida vem trabalhando em soluções digitais há algum tempo, porém nessemomento de pandemia está investindo ainda mais em tecnologia para atualizar e desenvolver novos produtos e serviços constantemente, com o objetivo de melhorar a experiência e facilitar o dia a dia dos clientes.

Um exemplo disso é a Agência Virtual – uma plataforma digital exclusiva que oferece soluções completas para a gestão de condomínios. O objetivo é promover comodidade, agilidade, transparência e segurança na gestão condominial, com funcionalidades voltadas tanto para síndicos, quanto conselho, condôminos, moradores e funcionários.

Ao todo, são mais de 40 funcionalidadesque facilitam a vida. Entre elas, é possível ter acesso a segunda via do boleto, reservas de espaços, controle de acessos da portaria, demonstrativo em tempo real de receitas e despesas, com todos os documentos anexados para visualização e acompanhamento do síndico e condôminos, agendamento e autorização de pagamentos de fornecedores, marketplace (área para consumo de produtos e serviços), comunicados do síndico, interação entre moradores, atendimento e suporte do gestor especializado dentro da plataforma, entre outros. 

Um dos grandes diferenciais nesse período são as assembleias digitais, através de ferramenta desenvolvida exclusivamente para realização de assembleias, com emissão automática da ata, vinculação direta da economia através de login e senha, e verificação da adimplência para liberação do voto. A plataforma está disponível para smartphones e outros dispositivos móveis. Para mais informações sobre assembleias digitais acesse: guarida.com.br/assembleia-digital 

Agência virtual: principais funcionalidades em agenciavirtual.guarida.com.br/ 

Financeiro: neste espaço Síndico e Conselho podem acessar e realizar apontamentos no extrato mensal de forma dinâmica, visualizar o extrato dos últimos 12 meses do condomínio e o resumo descritivo dos boletos dos condôminos, acessar a relação de inadimplentes, juntamente com o histórico de cobrança do Jurídico, e ainda imprimir a pasta digital completa. É possível lançar a leitura de água e gás das unidades para acesso dos condôminos, que é gerado automaticamente no boleto do condômino.

Pasta Digital: acesso ao extrato mensal e dos últimos 12 meses do condomínio, incluindo a visualização de apontamentos realizados pelo síndico e conselho e os documentos digitalizados atualizados, como notas fiscais. 

Dashboard: painel de controle do Síndico. Através dessa ferramenta, é possível acompanhar as informações mais importantes e as interações mais recentes realizadas na plataforma. Também permite acessar o chat para falar com o Gestor de Carteira de forma rápida e simples.

Assembleia digital: condôminos podem votar a distância nos assuntos relacionados ao condomínio. Este tipo de assembleia contribui para aumentar a adesão de participantes, devido a mobilidade e facilidade de votação.

Comunicados: funcionalidade que auxilia na comunicação sobre assuntos relacionados ao condomínio.O síndico pode enviar mensagens e os condôminos são notificados por email ou celular.

Gestão de orçamentos: possibilita solicitar orçamento de serviços de forma prática, rápida e eficiente. São mais de 200 fornecedores em mais de 80 tipos de serviços diferentes. 

Departamento Pessoal: acesso aos relatórios Folha de Pagamento, Relação Descritiva do INSS, Relação de Férias de Funcionários e link para Simulação de Rescisão Trabalhista. Ainda é possível emitir o informe de rendimentos do condomínio.

Cadastro: reserva de espaços do condomínio e liberar na portaria para convidados. Além disso, é possível incluir no cadastro os animais de estimação e o veículo que o morador possui, facilitando o controle de quem tem acesso ao condomínio.

2ª via do boleto: geração de boletos para pagamentos até 60 dias após o vencimento. 

Interação entre moradores:espaço de interação direta e exclusiva entre os moradores. Permite conversar e debater assuntos de interesse comum entre os vizinhos.

Controle de acessos portaria: cadastro de pessoas que não moram no condomínio para que tenham a entrada liberada na portaria. 

Marketplace: espaço dedicado para contato com nossos parceiros como o Triider para serviços de manutenção e reparos e a Guasegs com a contratação de seguros, além de outros fornecedores que em breve integrarão essa área. 

Sobre a Guarida

No ramo imobiliário desde 1977, a Guarida tem ampliado significativamente sua participação no mercado gaúcho. Conta com cerca de 500 profissionais para atender aproximadamente 100 mil clientes na administração de aluguéis e condomínios, na compra e venda de imóveis, além da comercialização de seguros. Focada nos princípios de modernidade, visão de futuro e excelência em serviços, no ano 2000 a empresa tornou-se a primeira imobiliária da região sul do país certificada internacionalmente pela ISO 9001 em aluguéis, condomínios e venda de imóveis. A empresa consolidou em 2016, seu programa de governança corporativa e passou a fazer parte do Grupo Guarida. O Grupo engloba as empresas Guarida Imóveis, Guafran e Guasegs, prestando serviços nas áreas de administração de aluguéis, condomínios e venda de imóveis, franquias imobiliárias e corretora de seguros. Também já conquistou diversas premiações e reconhecimentos como: Melhores Empresas para Trabalhar RS, Brasil e América Latina do Great Place to Work Institute, Top of Mind da Revista Amanhã, Top Ser Humano, Marcas de Quem Decide do JC e Qualidata, e Prêmio Responsabilidade Social Assembleia Legislativa RS. Pelo terceiro ano consecutivo, a Guarida também recebeu o Selo de Excelência em Franchising da ABF, concedido às empresas que se destacam nos quesitos qualidade, excelência em serviços e relacionamento com suas franquias.